Zásady ochrany osobních údajů
Vážení klienti,
rádi bychom vás touto cestou informovali o způsobu nakládání s osobními údaji, které v rámci naší činnosti zpracováváme. Prohlašujeme, že dodržujeme nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, dále označované jako „GDPR“.
KDO S OSOBNÍMI ÚDAJI PRACUJE?
Správcem se podle čl. 4 odst. 7) GDPR rozumí fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
Správcem je:
- AV Architekti, s. r. o.
- Jankovcova 1627/16a, 170 00 Praha 7
- IČ: 06956009
- E-mail: info@avarchitekti.cz
- Telefon: +420 736 243 055
Dále označovaný jako „Správce“.
JAK OSOBNÍ ÚDAJE ZÍSKÁVÁME?
Správce zpracovává osobní údaje na základě právních titulů uvedených níže:
1) Poskytování služeb a spolupráce s klienty Správce:
- Jméno a příjmení
- Adresa
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- IČO (pokud je relevantní)
- Informace o projektu
2) Ve vztahu k zaměstnancům:
- Jméno a příjmení
- Adresa
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
3) Pro marketingové účely:
- Jméno a příjmení
- Adresa
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
JAKÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?
Osobní údaje získáváme na základě poptávky ze strany klienta a navázáním spolupráce. Cíleně osobní údaje nevyhledáváme. Pro splnění podmínek GDPR je získávání osobních údajů prováděno na základě některého z níže uvedených právních titulů:
- Zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění podmínek smlouvy, kterou Správce uzavřel s klientem. Týká se to všech zaměstnanců společnosti AV Architekti, s. r. o. a veškerých subdodavatelů.
- Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce. To se týká zejména zaměstnanců společnosti AV Architekti, s. r. o. a právních povinností, které vůči nim má společnost AV Architekti, s. r. o. Mezi tyto účely patří, nikoliv však výhradně, mzdová agenda a interní komunikační činnost.
- Zpracování je vždy prováděno pouze v nezbytných případech legitimním způsobem, který je stanovený právním základem státu.
- Zpracování je založeno na výslovném souhlasu klienta či subjektu. Přímý souhlas je vyžadován pouze v případech, které nespadají pod výše zmíněné právní tituly.
PŘÍJEMCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Příjemcem osobních údajů jsou zaměstnanci Správce a jeho subdodavatelé. Tyto subjekty mají přístup k zabezpečenému serveru s údaji klientů. Subdodavatelé jsou smluvně vázáni mlčenlivostí. Server je chráněný šifrováním a přístupová adresa je skrytá, znají ji pouze Správce a subdodavatelé. Samotný přístup je chráněn heslem. Veškerá data jsou pravidelně zálohována.
Veškeré fyzické materiály či jiná paměťová zařízení s osobními údaji jsou uchovávány v uzamčené místnosti.
Žádné osobní údaje nejsou předávány třetím stranám či jiným organizacím.
PRÁVA SUBJEKTŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Subjekty mají v souladu s kapitolou III. GDPR tato práva:
- V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu kdykoliv takový souhlas odvolat.
- Na poskytnutí informací o zpracování Vašich osobních údajů podle článku 13 a článku 14 GDPR.
- Na přístup ke zpracovávaným osobním údajům, opravu a doplnění těchto údajů.
- Na výmaz těchto údajů podle článku 17 GDPR nebo omezení zpracování.
- Na přenos Vašich osobních údajů k jinému správci.
- Na vznesení námitky proti zpracování osobních údajů včetně profilování a rozhodování na základě automatizovaného zpracování.
- Obrátit se na dozorový úřad v případě rozporu s výše uvedeným nebo se zásadami zpracování osobních údajů.
V případě zájmu o uplatnění některého z výše uvedených práv prosím kontaktujte Správce písemně na adrese: AV Architekti, s. r. o., Jankovcova 1627/16a 170 00 Praha 7 nebo e-mailem: info@avarchitekti.cz